کتابخانه ملی: تفاوت میان نسخه‌ها
بدون خلاصۀ ویرایش |
|||
| خط ۱۶۲: | خط ۱۶۲: | ||
====سازماندهی<ref name=''وظایف''/>==== | ====سازماندهی<ref name=''وظایف''/>==== | ||
دریافت و تنظیم و فهرست‌نویسی توصیفی و تحلیل اسناد، آماده‌سازی و مرمت اسناد با آخرین دستاوردهای علمی در زمینهٔ حفاظت و آسیب‌شناسی و ترمیم آسیب‌های فیزیکی و شیمیایی و نیز هماهنگی و ارزشیابی اسناد، از جمله فعالیت‌های این حوزه است.{{سخ}} | دریافت و تنظیم و فهرست‌نویسی توصیفی و تحلیل اسناد، آماده‌سازی و مرمت اسناد با آخرین دستاوردهای علمی در زمینهٔ حفاظت و آسیب‌شناسی و ترمیم آسیب‌های فیزیکی و شیمیایی و نیز هماهنگی و ارزشیابی اسناد، از جمله فعالیت‌های این حوزه است.{{سخ}} | ||
'''''تنظیم و توصیف اسناد''''':{{سخ}} | |||
فعاليت تنظيم و پردازش اسناد در ادارهٔ كلی به همين نام انجام می پذيرد. از آنجا كه تبديل داده‌های خام به اطلاعات پردازش شده، گام اصلی درتسهيل فرايند بازيابی اطلاعات است و موجب افزايش دقت و سرعت بازيابی می شود، وظيفهٔ اصلی اين مديريت، پردازش و ذخيره‌سازی داده‌هاست؛ آن هم به گونه‌ای كه كاربران به بهترين و ساده‌ترين روش ممكن به اطلاعات دسترسی پيدا كنند. تنظيم و توصيف اسناد، بر اساس استانداردهای جهانی آرشيو، به ويژه دو اصل «احترام به منشا اسناد» و «حفظ نظم و ترتيب اوليه» و با لحاظ كردن ويژگی‌های فرهنگی و تاريخی ايران و زبان فارسی انجام می‌گيرد.{{سخ}} | فعاليت تنظيم و پردازش اسناد در ادارهٔ كلی به همين نام انجام می پذيرد. از آنجا كه تبديل داده‌های خام به اطلاعات پردازش شده، گام اصلی درتسهيل فرايند بازيابی اطلاعات است و موجب افزايش دقت و سرعت بازيابی می شود، وظيفهٔ اصلی اين مديريت، پردازش و ذخيره‌سازی داده‌هاست؛ آن هم به گونه‌ای كه كاربران به بهترين و ساده‌ترين روش ممكن به اطلاعات دسترسی پيدا كنند. تنظيم و توصيف اسناد، بر اساس استانداردهای جهانی آرشيو، به ويژه دو اصل «احترام به منشا اسناد» و «حفظ نظم و ترتيب اوليه» و با لحاظ كردن ويژگی‌های فرهنگی و تاريخی ايران و زبان فارسی انجام می‌گيرد.{{سخ}} | ||
اسنادی كه در مرحلهٔ ارزشيابی، واجد شرايط ارزش نگهداری دائمی تشخيص داده می‌شوند، بنا به اولويت‌های از پيش تعيين شده -كه عمدتا بر پايهٔ دو عنصر اهميت و قدمت هستند- به بخش ضدعفونی ارسال و سپس به واحد تنظيم و پردازش منتقل می‌شوند و با در نظر گرفتن نوع اسناد (متنی و غير متنی)، به گروه‌های ذيربط ارسال می‌شوند و سپس كارشناسان برنامه‌ريزی و بررسی اسناد، ضمن بررسی و مطالعهٔ محتوای آن‌ها، فهرست موضوعی و توصيفی (محتوايی و فيزيكی) اسناد را در چارچوب عناصر اطلاعاتی مندرج در كاربرگه‌های تنظيم و توصيف، تهيه و در بانك اطلاعاتی سازمان وارد می‌كنند.{{سخ}} | اسنادی كه در مرحلهٔ ارزشيابی، واجد شرايط ارزش نگهداری دائمی تشخيص داده می‌شوند، بنا به اولويت‌های از پيش تعيين شده -كه عمدتا بر پايهٔ دو عنصر اهميت و قدمت هستند- به بخش ضدعفونی ارسال و سپس به واحد تنظيم و پردازش منتقل می‌شوند و با در نظر گرفتن نوع اسناد (متنی و غير متنی)، به گروه‌های ذيربط ارسال می‌شوند و سپس كارشناسان برنامه‌ريزی و بررسی اسناد، ضمن بررسی و مطالعهٔ محتوای آن‌ها، فهرست موضوعی و توصيفی (محتوايی و فيزيكی) اسناد را در چارچوب عناصر اطلاعاتی مندرج در كاربرگه‌های تنظيم و توصيف، تهيه و در بانك اطلاعاتی سازمان وارد می‌كنند.{{سخ}} | ||
'''''مرمت و حفاظت اسناد''''':{{سخ}} | |||
حفظ و نگهداری در ادارهٔ كلی به همين نام در مرکز اسناد صورت می‌گيرد كه متشكل از گروه‌ها و ادارت زير می‌باشد:{{سخ}} | حفظ و نگهداری در ادارهٔ كلی به همين نام در مرکز اسناد صورت می‌گيرد كه متشكل از گروه‌ها و ادارت زير می‌باشد:{{سخ}} | ||
گروه آسيب‌شناسی و آزمايشگاه، گروه آسيب‌زدائی و مرمت اسناد، ادارهٔ ميكروفرم‌ها و اسناد ديجيتالی و ادارهٔ حفاظت از منابع ديداری و شنيداری.{{سخ}} | گروه آسيب‌شناسی و آزمايشگاه، گروه آسيب‌زدائی و مرمت اسناد، ادارهٔ ميكروفرم‌ها و اسناد ديجيتالی و ادارهٔ حفاظت از منابع ديداری و شنيداری.{{سخ}} | ||
| خط ۱۷۶: | خط ۱۷۶: | ||
* تدوين و نشر نتايج تحقيقات انجام شده در زمينه‌های عوامل آسيب‌رسان شيميايی و بيولوژيكی به ساختار اسناد و كتب{{سخ}} | * تدوين و نشر نتايج تحقيقات انجام شده در زمينه‌های عوامل آسيب‌رسان شيميايی و بيولوژيكی به ساختار اسناد و كتب{{سخ}} | ||
* تبديل اسناد ديداری و شنيداری به فرمت‌های مختلف و تهيهٔ نسخهٔ ديجيتال از آن‌ها و تکثیر اسناد در فرمت‌های مختلف و ایجاد و تعریف استانداردهای مربوط به منابع دیجیتالی و غیردیجیتالی{{سخ}} | * تبديل اسناد ديداری و شنيداری به فرمت‌های مختلف و تهيهٔ نسخهٔ ديجيتال از آن‌ها و تکثیر اسناد در فرمت‌های مختلف و ایجاد و تعریف استانداردهای مربوط به منابع دیجیتالی و غیردیجیتالی{{سخ}} | ||
====اشاعهٔ اطلاعات==== | ====اشاعهٔ اطلاعات==== | ||
در این راستا، خدمات به پژوهشگران و محققان، به صورت‌های عرضهٔ تصاویر اسناد، ارائهٔ میکروفیلم و میکروفیش، تدوین کتب اسنادی و فصلنامهٔ تحقیقات تاریخی گنجینهٔ اسناد انجام می‌گیرد. برپایی نمایشگاه‌های تخصصی، از دیگر فعالیت‌ها در این زمینه محسوب می‌شود. ادارهٔ کل اطلاع‌رسانی و ارتباطات در مرکز اسناد(شامل گروه اطلاع‌رسانی اسنادی، گروه اطلاع‌رسانی منابع دیداری و شنیداری، گروه ارتباطات آرشیوی و ادارهٔ مخازن آرشیوی) مسئول انجام این وظیفه است. گردآوری اطلاعات مستند تاريخی، از طريق انجام مصاحبه با شخصيت‌های مؤثر در تاريخ معاصر ايران و نظارت بر اجرای پروژه‌های تاريخ شفاهی و انتشار این مصاحبه‌ها از دیگر وظایفی است که در این اداره انجام می‌شود.<ref name=''وظایف''/>{{سخ}} | در این راستا، خدمات به پژوهشگران و محققان، به صورت‌های عرضهٔ تصاویر اسناد، ارائهٔ میکروفیلم و میکروفیش، تدوین کتب اسنادی و فصلنامهٔ تحقیقات تاریخی گنجینهٔ اسناد انجام می‌گیرد. برپایی نمایشگاه‌های تخصصی، از دیگر فعالیت‌ها در این زمینه محسوب می‌شود. ادارهٔ کل اطلاع‌رسانی و ارتباطات در مرکز اسناد(شامل گروه اطلاع‌رسانی اسنادی، گروه اطلاع‌رسانی منابع دیداری و شنیداری، گروه ارتباطات آرشیوی و ادارهٔ مخازن آرشیوی) مسئول انجام این وظیفه است. گردآوری اطلاعات مستند تاريخی، از طريق انجام مصاحبه با شخصيت‌های مؤثر در تاريخ معاصر ايران و نظارت بر اجرای پروژه‌های تاريخ شفاهی و انتشار این مصاحبه‌ها از دیگر وظایفی است که در این اداره انجام می‌شود.<ref name=''وظایف''/>{{سخ}} | ||